Le livre des recettes, c'est quoi ?
C'est un registre chronologique de toutes vos recettes encaissées. C'est votre unique obligation comptable en micro-entreprise (article L.123-28 du Code de Commerce). Pas besoin de bilan ni de compte de résultat — juste ce registre.
Que doit contenir le livre des recettes ?
Pour chaque recette, vous devez enregistrer :
La date d'encaissement (pas la date de facturation).
Le numéro de facture correspondant.
Le nom du client (particulier ou entreprise).
La nature de la prestation (description du service ou produit vendu).
Le montant encaissé (TTC si vous facturez la TVA, HT sinon).
Le mode de règlement (virement, carte bancaire, chèque, espèces).
Comment MicroChrono génère votre livre des recettes
Si vous utilisez l'outil de facturation MicroChrono, votre livre des recettes se génère automatiquement :
1. Créez vos factures dans MicroChrono et marquez-les comme "payées" quand le client vous paie.
2. Allez dans l'onglet Comptabilité.
3. Cliquez sur "Livre des Recettes".
4. Le document est généré avec toutes vos factures payées, triées par date, avec les 6 colonnes obligatoires.
Vous pouvez le télécharger en PDF (pour impression ou archivage) ou en CSV (pour Excel/Google Sheets).
Que se passe-t-il si je ne tiens pas de livre des recettes ?
En cas de contrôle fiscal, l'absence de livre des recettes peut entraîner une amende de 500 € et un redressement fiscal sur une base forfaitaire (souvent plus élevée que votre CA réel). C'est un document simple à tenir — autant le faire correctement.
Quel format utiliser ?
La loi n'impose pas de format spécifique. Un fichier Excel, un PDF, ou un cahier papier sont tous acceptés. L'important est que le registre soit chronologique, détaillé et non modifiable (pas de ratures sur papier, pas de modifications rétroactives sur fichier).
Le PDF généré par MicroChrono est idéal : il est daté, numéroté, et non modifiable.
Et le registre des achats ?
Si votre activité implique de l'achat-revente (commerce, e-commerce), vous devez également tenir un registre des achats en plus du livre des recettes. Pour les prestataires de services, seul le livre des recettes est obligatoire.