Politique de Confidentialité

Introduction

Dans le cadre de l'utilisation du site MicroChrono, MicroChrono collecte des données personnelles nécessaires à la fourniture des services administratifs proposés.

La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Responsable du traitement

MicroChrono
Email : contact@microchrono.fr

Données collectées

Les données collectées peuvent inclure :

• Données d'identité : nom, prénom, date de naissance, nationalité
• Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone, adresse postale
• Informations administratives : numéro de sécurité sociale, activité professionnelle
• Documents transmis : pièce d'identité, justificatif de domicile
• Adresse de livraison : pour l'expédition de vos cartes de visite imprimées
• Contenu de votre page professionnelle : informations, photos et liens que vous publiez
• Données de connexion : adresse IP (anonymisée), données de navigation

Finalités du traitement

Vos données sont collectées pour :

• Le traitement de vos dossiers administratifs
• La fabrication et la livraison de vos cartes de visite imprimées
• La gestion de vos pages pro (carte de visite numérique, page pro, boutique, page de liens), des messages et des demandes de rendez-vous qu'elles reçoivent
• La gestion des paiements, y compris récurrents pour les abonnements
• La communication relative à votre dossier (email, SMS)
• L'amélioration de nos services
• Le respect de nos obligations légales

Destinataires des données

Vos données sont :

• Utilisées exclusivement pour le traitement des dossiers
• Accessibles uniquement aux collaborateurs internes autorisés
• Transmises aux organismes officiels (URSSAF, INSEE) dans le cadre de vos démarches
• Transmises à notre prestataire d'impression et au transporteur, uniquement pour l'impression et la livraison de vos cartes
• Transmises à Stripe, notre prestataire de paiement, pour le traitement sécurisé des règlements
• Transmises à Google (service Gemini), seulement quand vous utilisez un assistant IA du site (assistant de discussion, aide à la rédaction du CV ou de la lettre), pour produire la réponse demandée
• Non vendues ni louées à des tiers

Créateur de CV et lettre de motivation

• Vos CV et vos lettres restent sur votre appareil, dans votre navigateur : il n'y a pas de compte et nous ne les gardons pas.
• Aperçu et PDF : pour fabriquer l'aperçu et le fichier PDF, le contenu du document (photo comprise) est envoyé à notre serveur, qui crée le document sans l'enregistrer : il ne reste que quelques minutes dans la mémoire du serveur, pour accélérer l'aperçu. En cas d'erreur technique, nos journaux notent la nature de l'erreur, jamais le contenu de vos documents.
• Envoi par e-mail : nous envoyons d'abord un code à 6 chiffres à l'adresse indiquée, pour vérifier qu'elle est bien la vôtre, puis le ou les PDF en pièce jointe. Nous ne gardons pas de copie des documents. L'adresse vérifiée est retenue 2 heures dans votre session (cookie), pour ne pas vous redemander de code.
• Conseils par e-mail (facultatif) : seulement si vous cochez la case prévue, nous conservons votre adresse, votre prénom, le métier indiqué, la date de votre accord et une empreinte (non réversible) de votre adresse IP, pour vous envoyer 1 à 2 e-mails par mois. Chaque e-mail contient un lien de désinscription ; à la désinscription, ces données sont supprimées et seule une empreinte de l'adresse est gardée, pour ne plus vous écrire.
• Aide de l'IA : si vous utilisez un bouton « IA », le texte concerné (et, pour la lettre, l'annonce collée et un résumé de votre CV) est envoyé à Google (service Gemini) uniquement pour rédiger la proposition. N'y mettez pas d'informations sensibles.

Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant une durée strictement nécessaire au traitement de votre dossier, puis archivées conformément aux obligations légales :

• Données de dossier : 5 ans après la finalisation
• Données de paiement : 10 ans (obligation comptable)
• Brouillons non finalisés : 30 jours

Vos droits (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :

• Chiffrement des données sensibles (AES-256)
• Connexion sécurisée HTTPS
• Accès restreint aux données
• Sauvegarde régulière des données

Cookies

Ce site utilise deux catégories de cookies :

1. Cookies techniques (nécessaires, sans consentement)

• Session : maintien de votre connexion
• CSRF : protection contre les attaques
• Consentement : mémorisation de votre choix concernant les cookies

2. Cookies de mesure d'audience et publicitaires (soumis à votre consentement)

Avec votre accord, nous utilisons Google Analytics (mesure d'audience) et Google Ads (mesure de l'efficacité de nos campagnes publicitaires). Ces cookies ne sont déposés qu'après votre acceptation via le bandeau de cookies. Vous pouvez refuser ou retirer votre consentement à tout moment, sans conséquence sur l'accès au service.

Ces données sont traitées par Google ; nous ne revendons aucune donnée personnelle.

Réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données constitue une violation du RGPD, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :

CNIL
3 Place de Fontenoy — TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
www.cnil.fr