Comment bien remplir sa première déclaration URSSAF ?

Quand faire votre première déclaration ?

Après la création de votre micro-entreprise, votre première déclaration de chiffre d'affaires n'est pas immédiate. L'URSSAF vous accorde un délai de 90 jours après le début d'activité avant votre première échéance.

Vous devrez choisir entre une déclaration mensuelle ou trimestrielle. Ce choix se fait au moment de la création et s'applique pour l'année civile en cours. Par défaut, c'est la déclaration trimestrielle qui s'applique.

Échéances trimestrielles :

• 1er trimestre (janv-mars) : à déclarer avant le 30 avril
• 2e trimestre (avr-juin) : avant le 31 juillet
• 3e trimestre (juil-sept) : avant le 31 octobre
• 4e trimestre (oct-déc) : avant le 31 janvier de l'année suivante

Pas à pas : déclarer sur autoentrepreneur.urssaf.fr

La déclaration se fait en ligne sur le site officiel de l'URSSAF. Voici les étapes :

1. Connectez-vous sur autoentrepreneur.urssaf.fr avec votre numéro de Sécurité sociale et votre mot de passe
2. Cliquez sur « Déclarer et payer » dans le menu principal
3. Sélectionnez la période concernée (le mois ou le trimestre)
4. Saisissez votre chiffre d'affaires encaissé (pas facturé — uniquement ce que vous avez reçu sur votre compte)
5. Si vous avez plusieurs activités, remplissez chaque case séparément (vente, prestations BIC, prestations BNC)
6. Vérifiez le montant des cotisations calculé automatiquement
7. Validez et procédez au paiement (prélèvement automatique ou carte bancaire)

Que déclarer exactement ?

Vous devez déclarer le chiffre d'affaires encaissé, c'est-à-dire les sommes effectivement reçues sur votre compte (ou en espèces) pendant la période. Attention aux subtilités :

• Facture émise en mars, payée en avril : à déclarer sur la période d'avril (date d'encaissement)
• Frais de déplacement refacturés au client : à inclure dans le CA
• Pourboires : à inclure dans le CA
• Caution / dépôt de garantie : ne pas inclure (ce n'est pas un revenu)

Les 5 erreurs les plus fréquentes

• Déclarer le CA facturé au lieu du CA encaissé — seuls les paiements reçus comptent
• Oublier de déclarer à 0 € — une déclaration en retard coûte une pénalité
• Mélanger les catégories de CA — vente et services ont des taux de cotisations différents
• Déclarer en TTC au lieu de HT — si vous êtes assujetti à la TVA, déclarez le montant HT
• Attendre le dernier jour — le site est souvent surchargé les jours de clôture

Mensuel ou trimestriel : que choisir ?

Trimestriel convient si votre activité est stable ou si vous démarrez (moins de démarches). Mensuel est préférable si votre CA varie beaucoup — cela lisse vos paiements et évite les mauvaises surprises.