Transformer un devis en facture : méthode et bonnes pratiques
Comment convertir un devis accepté en facture. Règles de numérotation, mentions à modifier, erreurs à éviter.
Transformer un devis en facture : méthode et règles
Le devis est accepté, la prestation est terminée — il est temps de facturer. Comment convertir correctement un devis en facture en respectant les règles légales ?
Le devis et la facture : deux documents distincts
Même si le contenu est similaire, le devis et la facture ont des fonctions juridiques différentes :
Le devis est un engagement contractuel avant la prestation. Il précise ce qui sera fait et à quel prix.
La facture est un document comptable émis après la prestation. Elle déclenche l'obligation de paiement.
Un devis signé ne remplace jamais une facture. Vous devez toujours émettre une facture, même si le devis contenait toutes les mentions.
Ce qui change entre le devis et la facture
Le numéro : le devis a sa propre numérotation (DEV-2026-xxx). La facture a la sienne (FAC-2026-xxx).
La date : la date de la facture est la date d'émission, qui peut être différente de la date du devis.
La mention du devis : sur la facture, indiquez « Selon devis DEV-2026-012 du 15/03/2026 accepté le 18/03/2026 ».
Les conditions de paiement : la facture doit mentionner la date d'échéance, les pénalités de retard et l'indemnité de recouvrement.
Peut-on modifier le montant ?
En principe, le montant de la facture doit correspondre au devis accepté. Cependant, si des prestations supplémentaires ont été ajoutées en cours de mission, vous pouvez facturer un montant différent à condition d'avoir obtenu l'accord écrit du client (un email suffit).
Si le devis mentionnait un tarif horaire ou journalier, le montant final peut varier selon le temps réellement passé. C'est normal et prévu par le devis.
Les bonnes pratiques
Facturez rapidement : émettez la facture dès la fin de la prestation. Plus vous attendez, plus le risque d'impayé augmente.
Conservez le devis signé : c'est votre preuve en cas de litige. Conservez-le pendant 10 ans (obligation légale).
Numérotez séparément : devis et factures doivent avoir des séquences indépendantes.
Convertissez vos devis en factures en un clic
Avec MicroChrono, transformez un devis accepté en facture sans ressaisir les informations. Numérotation automatique.
Créer un devis →Créez vos factures gratuitement
Outil de facturation 100% gratuit, conforme, avec SIRET auto-rempli et PDF professionnel.
Créer une facture gratuitement →